Już możesz tworzyć własne szablony etykiet i generować je bezpośrednio na podstawie produktów i partii.

Wystarczy raz ustawić szablon – resztą zajmuje się Biuromat. Przy generowaniu etykiety wskazujesz produkt i partię, a system wypełnia wszystko automatycznie. Przydaje się szczególnie tam, gdzie liczy się porządek w magazynie i czytelne oznaczenie towaru.

Jak działają szablony etykiet w Biuromat?

Funkcja dostępna jest w module Produkcja, w zakładce Etykiety produktów. Składa się z dwóch głównych części: Wygeneruj etykiety oraz Szablony etykiet.

Tworzenie szablonu

W zakładce Szablony etykiet tworzysz i zarządzasz własnymi wzorami etykiet. Każdy szablon można nazwać i edytować w wbudowanym edytorze. Po prawej stronie ekranu dostępny jest panel Dostępne tagi, który zawiera gotowe zmienne do wstawienia w treść szablonu.

Edytor szablonu

Po wybraniu lub utworzeniu szablonu otwiera się wbudowany edytor tekstu z wizualnym podglądem etykiety. Na górze edytora ustawiasz fizyczne wymiary etykiety — szerokość i wysokość podawane w milimetrach (np. 100 × 60 mm). Wysokość można ustawić jako stałą wartość lub pozostawić w trybie Auto, który dopasowuje się do zawartości.

Sam edytor działa jak znany edytor tekstu WYSIWYG i oferuje pełen zestaw narzędzi formatowania:

pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie
kolor tekstu i kolor tła tekstu
wyrównanie (do lewej, do środka, do prawej, justowanie)
listy punktowane i numerowane
wcięcia
wstawianie linków i tabel
widok kodu źródłowego oraz tryb pełnoekranowy
wybór stylu akapitu i rozmiaru czcionki

Tagi z panelu po prawej stronie (np. {name}, {prodAttr.NutritionalValues}, {batchAttr.Width}) wstawiasz bezpośrednio w treść etykiety — w podglądzie widać je jako niebieskie znaczniki. Na etykiecie możesz umieszczać wiele tagów obok siebie w jednej linii lub w osobnych wierszach, dowolnie mieszając dane produktu, atrybutów produktu i atrybutów partii.

Po zakończeniu edycji klikasz Generuj podgląd, aby zobaczyć jak etykieta będzie wyglądać z rzeczywistymi danymi, lub Zapisz zmiany, aby zachować szablon.

Dostępne tagi

Tagi podzielone są na cztery kategorie:

Produkt

Podstawowe dane o produkcie. Poniżej przykładowe dostępne tagi:

Nazwa produktu {name}
Nr katalogowy {catalogNumber}
Kod EAN {eanCode}
Kod CN {cnCode}
Jednostka {unit}
Cena brutto {gross}
Cena netto {net}
Stawka VAT {taxRate}
Nazwa na paragonie {receiptName}
Kategoria {category}

Atrybuty produktu

Dodatkowe atrybuty przypisane do produktu.

Partia

Dane dotyczące konkretnej partii produkcji:

Identyfikator partii {batchIdentifier}
Data produkcji {batchProductionDate}
Data ważności {batchExpirationDate}
Ilość {batchQuantity}

Atrybuty partii

Dodatkowe atrybuty/informacje przypisane do partii. Każdy atrybut partii posiada dwa tagi: Wartość (np. {batchAttr.NutritionalValues}) oraz Etykieta (np. {batchAttrLabel.NutritionalValues}), co pozwala wyświetlać zarówno dane, jak i ich opisy. Panel atrybutów partii zawiera wyszukiwarkę ułatwiającą odnalezienie konkretnego atrybutu.

Generowanie etykiet

Po przejściu do zakładki Wygeneruj etykiety konfigurujesz parametry generowania:

Format wyjściowy – do wyboru: Jeden PDF (wszystkie etykiety w jednym pliku) lub ZIP (osobne PDF) (każda etykieta jako oddzielny plik).
Tryb generowania – do wyboru: Wiele produktów (generowanie etykiet dla listy produktów) lub Produkt + partie (generowanie etykiet dla produktu z uwzględnieniem jego partii).
Produkty – wybierasz produkty za pomocą przycisku Wybierz produkty.
Szablon etykiety – wskazujesz wcześniej przygotowany szablon z listy rozwijanej.

Po skonfigurowaniu wszystkich opcji klikasz Generuj etykiety, a system automatycznie tworzy plik gotowy do pobrania i wydruku.

Etykietę możesz również wygenerować bezpośrednio z dokumentu PW w module Produkcji, a także z poziomu listy produktów lub listy partii produktu — jeżeli produkt ma ustawiony szablon etykiet, w menu kontekstowym dostępna jest opcja Generuj etykietę.

Gdzie znajdziesz tę funkcję?

Szablony etykiet dostępne są w aplikacji Biuromat w sekcji Produkcja, widocznej w menu bocznym obok takich modułów jak Magazyn, Konfiguracja czy Raporty i eksporty. To kolejna funkcja rozwijającego się modułu produkcyjnego, obok zleceń produkcyjnych i konfiguracji produkcji.

Brzmi jak coś, na co czekałeś? Zaloguj się i sprawdź już teraz: app.biuromat.pl