Dlaczego warto wybrać Biuromat?

KSeF bez stresu

Biuromat to program do faktur z KSeF, w którym nie musisz pamiętać o wysyłce. Konto łączysz z Krajowym Systemem e-Faktur tylko raz. Od tej chwili każda zatwierdzona faktura trafia do KSeF automatycznie, a numer KSeF widzisz od razu na liście dokumentów. Faktury kosztowe pobierasz jednym przyciskiem, bez logowania do aplikacji Ministerstwa Finansów.

Wysyłkę możesz najpierw sprawdzić na środowisku testowym, a gdy zmieniają się przepisy, aktualizujemy aplikację za Ciebie. Integracja z KSeF działa w każdym planie, także w darmowym. Zobacz, jak pobrać faktury z KSeF.

Faktury kosztowe pobrane z KSeF, gotowe do zatwierdzenia.

Oszczędność czasu

Rejestracja zajmuje minutę, a pierwszą fakturę wystawisz od razu. Najwięcej czasu oszczędzasz jednak na tym, co powtarzasz co miesiąc:

• wpisujesz NIP, a nazwa i adres kontrahenta uzupełniają się z GUS,
• faktury za abonament ustawiasz jako cykliczne i wystawiają się same,
• opcją „wystaw podobną” kopiujesz wcześniejszą fakturę i zmieniasz tylko to, co trzeba,
• fakturę wystawisz w przeglądarce na komputerze albo na telefonie u klienta, bez instalowania czegokolwiek.

Wynik firmy na jednym ekranie

Po zalogowaniu od razu widzisz, jak idzie firma: przychód netto, koszty netto i wynik z marżą. Wybierasz okres (ten rok, miesiąc, tydzień albo dowolny zakres), a dashboard porównuje go z analogicznym okresem wcześniej.

• wykres przychodów i kosztów miesiąc po miesiącu, liniowy albo słupkowy,
• najwięksi klienci i dostawcy z wartością netto i liczbą dokumentów,
• koszty liczone z dokumentów kosztowych, także tych pobranych z KSeF.

Statystyki mają charakter poglądowy i opierają się na dokumentach wprowadzonych do programu.

Współpraca z księgową bez przesyłania plików

Zapraszasz swoją księgową do konta firmy jako współpracownika i nadajesz jej tylko te uprawnienia, których potrzebuje. Dalej wszystko dzieje się w jednym miejscu:

• faktury kosztowe z KSeF zatwierdzasz do księgowania albo odrzucasz,
• na koniec miesiąca przekazujesz biuru jedną paczkę z zatwierdzonymi dokumentami,
• faktury sprzedażowe trafiają do Symfonii przez eksport, bez ręcznego przepisywania,
• każdą fakturę oznaczysz jako wysłaną do biura, więc wiesz, co już zostało przekazane.

Panel dla biur rachunkowych

Biura rachunkowe to dla nas równie ważni użytkownicy jak przedsiębiorcy, dlatego budujemy dla nich osobny panel. Już dziś księgowa loguje się na jedno konto i przełącza się między firmami klientów, którzy z nią współpracują. Pracuje na ich fakturach i kosztach z KSeF bez zakładania osobnych kont i bez proszenia klientów o przesyłanie plików.

Panel rozwijamy dalej i kolejne funkcje dodajemy na podstawie potrzeb biur, które z niego korzystają. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz mieć wpływ na to, jak będzie wyglądał, napisz do nas.

Magazyn, produkcja i zamówienia w tym samym programie

Gdy sprzedajesz towar albo coś produkujesz, same faktury nie wystarczą. W planie Premium włączasz moduły, dzięki którym nie potrzebujesz osobnego programu magazynowego.

Magazyn. Wystawiasz fakturę, a dokument WZ tworzy się automatycznie. Towar z faktury zakupowej pobranej z KSeF przyjmiesz na magazyn jednym kliknięciem jako PZ (zobacz, jak to działa). Stany sprawdzasz na bieżąco, a inwentaryzację i protokół strat zrobisz w kilka minut. Dokumenty magazynowe wyeksportujesz do Excela i PDF.

Przenosiny z innego programu. Nie musisz wpisywać asortymentu od nowa. Wyeksportuj listę produktów ze starego programu, uzupełnij nasz szablon Excel i zaimportuj go do wybranego magazynu razem z początkowymi stanami. Produkty same trafią do kategorii, a system pominie te, których kod EAN już masz w bazie. Szczegóły w artykule o imporcie produktów z pliku XLSX.

Produkcja. Definiujesz produkty własne i ich skład, a przy produkcji system tworzy dokumenty RW i PW. Każda partia albo egzemplarz ma własny identyfikator, datę produkcji i w razie potrzeby termin przydatności, więc wiesz, co trafiło do którego klienta.

Zamówienia. Gdy brakuje towaru, pozycja sama trafia na listę „do zamówienia” albo „do produkcji”. Wyprodukowany towar rezerwuje się pod konkretne zamówienie, a przy fakturze rezerwacja zamienia się w WZ. Zobacz, jak działa system zamówień i produkcji.

Bezpieczeństwo danych

Faktury i dane kontrahentów przechowujemy w infrastrukturze Amazon Web Services w Unii Europejskiej, we Frankfurcie i Irlandii. Dane nie są przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Połączenia są szyfrowane, hasła przechowujemy wyłącznie w formie hashy, a tokeny KSeF są zaszyfrowane. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe, a dzięki rolom i uprawnieniom każdy współpracownik widzi tylko to, co powinien. Szczegóły znajdziesz w Polityce Prywatności.

Wsparcie od twórców programu

Biuromat tworzy zespół Solvsoft z Rzeszowa. Gdy masz pytanie, piszesz albo dzwonisz bezpośrednio do ludzi, którzy rozwijają program, a nie do zewnętrznego call center.

Odpowiadamy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, pod adresem kontakt@biuromat.pl i numerem +48 17 77 96 301. W planach Premium i Enterprise Twoje zgłoszenia mają priorytet. Odpowiedzi na najczęstsze pytania znajdziesz w FAQ.

Uczciwy cennik, który rośnie razem z firmą

Zaczynasz od bezterminowego planu FREE: 10 faktur miesięcznie z pełną integracją z KSeF, bez podawania karty płatniczej. Wielu jednoosobowym firmom to wystarcza, dlatego Biuromat często wybierają jako program do faktur dla JDG. Gdy potrzebujesz więcej, przechodzisz na Premium za 5 zł netto miesięcznie albo 50 zł netto rocznie, bez prepłaty za pół roku.

W planie Premium dochodzą opisane wyżej moduły magazynu i produkcji, a w planie Enterprise przygotujemy rozwiązania dopasowane do Twojej branży. Plany porównasz w cenniku, a wszystkie funkcje na stronie Funkcjonalności.