Automatyczne wypełnianie danych do przelewu z dokumentów kosztowych KSeF – płatność bez przepisywania

Opłacanie faktur kosztowych z telefonu to codzienność wielu przedsiębiorców. Problem w tym, że każdy przelew realizowany ręcznie oznacza przepisywanie numeru konta, kwoty i tytułu — z ryzykiem literówki, która opóźni płatność lub trafi do wyjaśnienia z kontrahentem. Biuromat eliminuje ten problem dzięki nowej funkcji automatycznego wypełniania danych do przelewu z dokumentów kosztowych pobranych z KSeF.

Na czym polega nowa funkcja „Dane do płatności”

Na liście faktur kosztowych z KSeF, przy każdym dokumencie oczekującym na opłacenie, pojawia się teraz opcja „Dane do płatności”. Po jej wybraniu otrzymujesz komplet informacji potrzebnych do realizacji przelewu: numer konta odbiorcy, kwotę oraz tytuł.

Dane możesz wykorzystać na dwa sposoby:

Kopiowanie do schowka — jednym kliknięciem kopiujesz wszystkie dane i wklejasz je bezpośrednio do aplikacji bankowej na telefonie lub komputerze.

Kod QR do skanowania — jeśli płacisz przez aplikację mobilną banku, wystarczy użyć funkcji „Zeskanuj i zapłać”. Aplikacja bankowa odczytuje kod QR i automatycznie wypełnia formularz przelewu — bez przepisywania, bez pomyłek.

Tytuł przelewu — numer KSeF czy numer faktury

Jedną z praktycznych opcji nowej funkcji jest możliwość wyboru formatu tytułu przelewu. Możesz użyć numeru KSeF nadanego przez Ministerstwo Finansów lub klasycznego numeru faktury wystawionego przez kontrahenta. Oba warianty można dodatkowo edytować przed skopiowaniem lub wygenerowaniem kodu QR, jeśli kontrahent wymaga konkretnego formatu tytułu.

Dlaczego numer KSeF w przelewie będzie ważny od 2027 roku

Wybór numeru KSeF jako tytułu przelewu ma znaczenie nie tylko praktyczne, ale i prawne. Od 1 stycznia 2027 roku podawanie numeru KSeF w tytule przelewu stanie się obowiązkowe przy transakcjach między przedsiębiorcami. Obowiązek ten wynika z przepisów dotyczących płatności powiązanych z fakturami ustrukturyzowanymi i ma na celu pełną identyfikowalność rozliczeń w systemie KSeF.

Biuromat podpowiada numer KSeF automatycznie przy każdej fakturze kosztowej, dzięki czemu możesz już teraz wyrabiać właściwy nawyk — zanim przepis wejdzie w życie.

Gdzie znaleźć funkcję w aplikacji

Opcja „Dane do płatności” jest dostępna bezpośrednio na liście faktur kosztowych z KSeF, przy każdym dokumencie oznaczonym jako oczekujący na opłacenie. Nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji — wystarczy zaktualizować aplikację do najnowszej wersji.

Automatyczne wypełnianie danych do przelewu z dokumentów kosztowych to jedno z tych usprawnień, które oszczędzają czas przy każdej płatności. Szczególnie gdy faktur jest kilkanaście miesięcznie, a większość przelewów realizujesz w biegu, z telefonu.

Sprawdź nową funkcję w Biuromat: biuromat.pl